Kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

wesentliche Aufgaben:
- Abwicklung von kfm. Themen, u.a. Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen, Erstellung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Scannen von Belegen und Ablage im Rahmen der Buchhaltung
- Durchführen der Büroorganisation (u.a. Post-Sendungen, E-Mail-Verkehr und Telefonanrufen) sowie Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Koordination von Besprechungen (im Team, mit Dritten) sowie von Veranstaltungen und Kindergeburtstagen im Museum
- Bearbeitung und Verwaltung von zentralen Dokumenten und Präsentationen inkl. Aktenablage
- Im Rahmen des Museumsbetriebs Durchführung des Kassendiensts, Abrechnung von Eintrittsgeldern und Verkäufen sowie allgemeine Museumsaufgaben

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung

- Eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten

- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres Auftreten

- Offenheit, eine flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der modernen Bürokommunikation (bspw. Office-Anwendungen) und kfm. Systemen (bspw. DATEV)

Rahmenbedingungen:
- 20 h an den Wochentagen Di-Sa (zur Abstimmung 4-5 Tage / Woche)
- Arbeitsort: Zinnfiguren-Museum Goslar
- auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung

Benefits:
- Urlaubsanspruch von 20 Tagen bei 5 Arbeitstagen / Woche, zusätzliche Urlaubstage nach Vereinbarung
- Kernarbeitszeit von 10–13 Uhr, sonst freie Zeiteinteilung
- Betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Rabatt im Zinnfiguren-Museum Goslar

Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 31.07.2026 an folgende email-Adresse: xxx
Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Marc Krüger, Museumsleiter Zinnfiguren-Museum Goslar.